Cuando queremos entregar los datos de las facturas o recibos a cobrar, existen pequeñas variaciones entre un banco y otro.

Cuotagest deja abierta la posibilidad de generar dichos recibos, pero con un poco de trabajo por su parte.

Por tanto, si desea poder pasar a su banco una remesa de recibos, deberá preguntar que formato exacto quiere su banco para presentar dichos datos, y extraerlos usted mismo desde la base de datos.

Normalmente siguen la Norma 19 (Cuaderno 19), que tiene un esquema con campos como los siguientes:

DNI - NOMBRE - APELLIDOS - FECHA - CONCEPTO - IMPORTE - CUENTA CORRIENTE

Desde el programa Cuotagest, es posible exportar los datos de los recibos pendientes de cobro a partir de una consulta a la base de datos.

Es decir, nosotros hemos elaborado una consulta para extraer los datos de los recibos pendientes, según un formato genérico:

 

A partir de esta consulta de ejemplo (usted puede crear una nueva consulta), podemos realizar la exportación a un fichero de texto plano que entregaremos en nuestro banco para que realice los cobros. Para realizarlo, debemos ir a Archivo -> Exportar

 

 

Seleccionar un nombre para el archivo y elegir el formato "text files":

 

 

Elegir una tabulación (o separación) para separar los datos de cada línea del archivo:

 

 

Elegir posteriormente "Tabulación" y en cualificador de texto "ninguno" para que no ponga los datos, entre comillas (observe la imagen):

 

 

Por último pulsaremos finalizar para obtener el archivo:

 

 

 

Este sería el resultado del archivo si lo abrimos, una lista de dni, nombre, apellidos, etc. que el banco recibiría para poder cobrar los recibos o la remesa. 

Existe la posibilidad de domiciliar los pagos, pero igualmente tendría que hablar con su banco y crear una consulta y archivo para dicha gestión.